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Organização de um Inventário

ANTES DO INVENTÁRIO:

 

Preparação:

 

  • Determinação do método a utilizar.
  • Organização do espaço de armazenagem.
  • Controlo do etiquetado dos articulos.
  • Indicação das mercadorias que não se tem que inventariar.
  • Mostrar, à equipa do inventario, as existências em recepção.
  • Identificação dos stock armazenados.
  • Actualização das folhas de previsão (vésperas do inventário).

 

Divisão em lotes:

 

  • Balizagem do estabelecimento (loja, armazém,...): distribuição e divisão de zonas.
  • Recordar a importância sobre a realização do inventario, do método e das particularidades de cada estabelecimento aos participantes no inventário.

 

DURANTE O INVENTÁRIO:

 

  • Contagem dos bens e produtos.
  • Seguimento, tratamento e controlo das referencias.
  • Impressão dos lotes com diferenças, referencias desconhecidas, etc.
  • Contagem dos controlos com diferenças e dos códigos desconhecidos (com ajuda do responsável).

 

ATENÇÃO:

 

  • Artigos não identificados: chamar ao responsável para identificar estes artigos.
  • Artigos rotos/caducados: apartar em primeira instância e inventariar-los ao final.

 

DEPOIS DO INVENTÁRIO:

 

  • Validação pelo responsável do estabelecimento (assinatura do resumo de inventario).
  • Entrega de um ficheiro de inventario com o resultado de todo o que foi inventariado.
  • Integração do ficheiro no sistema do estabelecimento ou envio do mesmo à sede por email.
  • Integração e gestão de dados do inventario de forma detalhada e fiável.
  • Relatórios imediatos e balanços das giras de inventario.
  • Grande pro-actividade por parte das nossas equipas.
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